Anexo 1 – Términos y condiciones generales
El presente documento constituye una Oferta de Servicios profesionales que se regirá por las siguientes cláusulas:
- Contratante: Se refiere a la persona natural o jurídica cuyos datos de identificación aparecen en el Formulario de Inscripción, y que ha decidido participar en los Programas de capacitación que ofrece L&M.
Formulario de Inscripción: Significa la caratula de la presente Oferta de Servicios, donde se identifican los datos del Contratante, los Programas de formación escogidos por el Contratante, los datos de facturación, la forma de pago y el valor a pagar en favor de L&M, entre otra información.
L&M o el Prestador: Significa la sociedad prestadora de los servicios de capacitación en el marco de los Programas, es decir LEGACY & MANAGEMENT CONSULTING GROUP S.A.S.
Oferta de Servicios: Significa el presente documento expedido por L&M que busca formalizar la contratación de los Programas de formación que se describen en el objeto de esta oferta de servicios y se detallan en el Formulario de Inscripción. La presente Orden de Servicios, una vez aceptada por el Contratante, constituye un contrato comercial legalmente vinculante para las partes en los términos del Código de Comercio de Colombia.
Programas: Significan los programas de formación que son objeto de la presente Oferta de Servicios, debidamente identificados en el Formulario de Inscripción y que dictará L&M en favor del Contratante.
- Objeto. Los servicios objeto de la presente Oferta de Servicios corresponden a la impartición de cursos o programas de formación, presenciales y virtuales, para propietarios, consultores y stakeholders de empresas en gobierno corporativo, dirección y propiedad. Los Programas que impartirá el Prestador en favor del Contratante son aquellos seleccionados con una (x) por el Contratante en el Formulario de Inscripción. La Oferta de Servicios, una vez aceptada por el Contratante, constituye un documento contractual y vinculante para las partes, y se rige por estas cláusulas y las especificaciones definidas en el Formulario de Inscripción.
- Honorarios y condiciones de pago. Los honorarios en favor del Prestador por los servicios objeto de la presente Oferta de Servicios serán los diligenciados en el Formulario de Inscripción. La forma de pago de dichos honorarios será la definida en el Formulario de Inscripción. Los honorarios del Prestador no incluyen gastos reembolsables.
- Plazos y duración de los Programas. Los Programas de formación tendrán la duración en horas y se desarrollarán en las fechas indicadas en el Formulario de Inscripción.
- Obligaciones del Prestador. El Prestador se obliga a: i) Suministrar todo personal idóneo y calificado necesario para la presentación de los servicios; ii) Proveer los materiales, herramientas y demás elementos requeridos en los Programas; y iii) Cumplir con las demás obligaciones a su cargo.
- Independencia. La presente Oferta de Servicios no establece ninguna forma de sociedad, vinculación laboral, responsabilidad solidaria o subsidiaria entre el Contratante y el Prestador, sus subcontratistas, dependientes, asociados y/o empleados.
- Aceptación de la Oferta de Servicios. Con la firma y envío del Formulario de Inscripción, el Contratante declara aceptar la Oferta de Servicios.
- Obligación del Contratante. El Contratante será responsable del pago de los honorarios en favor del Prestador, en los términos indicados en el Formulario de Inscripción.
- Indemnidad. El Contratante se obliga a mantener indemne al Prestador de cualquier perjuicio que se llegare a ocasionar como consecuencia de la ejecución de la presente Oferta de Servicios.
- Propiedad intelectual. Las partes reconocen y aceptan que los derechos de propiedad intelectual de cada uno y/o de los que tengan alguna licencia al momento de suscripción de la presente Oferta de Servicios, continuarán como derechos exclusivos de cada una de las partes y en ningún caso se entenderá que se ha cedido, ni transferido el derecho.
- No exclusividad. La Oferta de Servicios no confiere en favor de las partes ningún tipo de exclusividad.
- Confidencialidad. Toda la información que las partes se suministren recíprocamente en ejecución de la Oferta de Servicios tendrá carácter confidencial, salvo que de manera expresa y por escrito se indique lo contrario.
- Uso de imagen. Los Contratantes, con la aceptación de la presente Oferta de Servicios, autorizan que el Prestador pueda utilizar su nombre y apellidos, así como su imagen, en cualquier actividad pública o de difusión relacionada con los Programas, sin que por ello tenga derecho a remuneración o beneficio alguno.
- Protección de datos personales. En cumplimiento de lo previsto en la Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales, L&M le informa que sus datos personales serán recolectados, almacenados en una base de datos, transmitidos, transferidos, procesados y usados para todos aquellos aspectos inherentes a los productos de L&M. Lo anterior implica que los datos serán usados para los siguientes fines: (a) cumplir las obligaciones contraídas por L&M; (b) enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos; (c) dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los titulares y transmitir los Datos Personales a organismos de control y demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales y protección al consumidor; (d) registrar los datos personales en los sistemas de información de L&M, y en sus bases de datos comerciales y operativas; (e) suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a proveedores, contratistas y consultores de L&M en Colombia o cualquier otro país en el evento que los mismos requieran la información para los fines aquí indicados; y (f) los demás fines necesarios para dar cumplimiento a los presentes Términos y Condiciones. El Contratante tiene derecho a conocer, actualizar rectificar y suprimir los datos personales que haya suministrado, que no deriven de un deber legal o contractual, así como tener acceso a sus datos, a la prueba y al uso que se les ha dado, y a presentar quejas por violación a los derechos que le asisten, en los términos de la Ley 1581 de 2012. Para ejercer sus derechos como titular de sus datos personales deberá contactarse con L&M al correo electrónico [email protected]. La Política de tratamiento de la Información de L&M podrá ser solicitada al correo electrónico [email protected]. Con la firma del Formulario de Inscripción, de manera libre, expresa, voluntaria e informada, AUTORIZO a L&M y/o a la persona natural o jurídica a quién este encargue, a recolectar, almacenar, utilizar, circular, trasmitir, transferir, suprimir, comercializar y en general, a realizar cualquier otro tratamiento a los datos personales por mi suministrados, para todos aquellos aspectos inherentes a los productos de L&M, lo que implica el uso de los datos para los fines arriba señalados y de ser el caso, cuando la actividad comercial lo requiera, la transferencia y transmisión de los mismos a un tercero (incluyendo terceros países), bajo los parámetros de la Ley 1581 de 2012 y demás normatividad vigente que regule la materia.
- Cumplimiento de normas contra el lavado de activos. Las partes voluntariamente declaran y garantizan que: (i) los recursos utilizados para el desarrollo de la presente Oferta de Servicios y en general la relación comercial entre las partes, así como sus ingresos, (a) no provienen de ningún tipo de actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o cualquier otra regulación que lo modifique o complemente, (b) no serán utilizados con el propósito de financiar actividades ilícitas; (ii) las partes, sus directores, socios o administradores no tienen registros negativos en las listas vinculantes para Colombia, en relación con lavado de activos, financiación del terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, soborno transnacional o corrupción (específicamente la lista emitida por la oficina de control de bienes extranjeros – OFAC –, u organizaciones internacionales tales como las Naciones Unidas); (iii) en el desarrollo de las actividades de su objeto social, las partes no realizan ni realizarán ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o cualquier otra regulación que lo modifique o complemente.
- Ley aplicable. La Oferta de Servicios y todas las obligaciones que de ella se deriven están sujetas a las leyes de la República de Colombia.
- Resolución de conflictos. Cualquier disputa que surja en relación con esta Oferta de Servicios será resuelta a través de la jurisdicción ordinaria, de acuerdo con la legislación vigente en la República de Colombia
- Cláusula penal. Las partes acuerdan que el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de la Oferta de Servicios dará derecho a reclamar por parte de la parte cumplida, a título de cláusula penal por los perjuicios causados por el incumplimiento y sin perjuicio del cumplimiento de la obligación principal, la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de la Oferta de Servicios.
- Disposiciones finales. Está Oferta de Servicios, y el Formulario de Inscripción, contienen la totalidad del acuerdo entre las partes y reemplazan a cualquier acuerdo o convenio, verbal o escrito efectuado con anterioridad.